Prioritäten setzen und Tages- oder Wochenpläne erstellen lassen

Wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen, kann die richtige Planung enorm entlasten. KI-Anwendungen unterstützen dich dabei, deine Woche sinnvoll zu strukturieren, Aufgaben nach Priorität zu ordnen oder realistische Tagespläne mit Zeitfenstern, Puffer und Pausen zu erstellen. So arbeitest du fokussierter – und behältst den Kopf frei.

Bevor du KI-Tools in deiner Organisation/Abteilung einsetzt, kläre unbedingt ab ob und in welcher Form die Nutzung erlaubt ist. Nur weil ein Tool auf dieser Plattform für die Erstellung von Beispielen genutzt wurde, heißt das nicht, dass dieses Tool auch allgemein zur Nutzung freigegeben wurde.

Tagesplan mit Zeitblöcken erstellen

Ein gut geplanter Tag fördert Konzentration und Effizienz. Durch feste Zeitfenster lassen sich Aufgaben bündeln, Pausen besser einhalten – und am Ende des Tages ist klar, was geschafft wurde.

Prompt

Wochenplan mit Prioritäten

Nicht alles ist gleich wichtig oder dringend. Eine Priorisierung der Aufgaben schafft Raum für das Wesentliche und hilft, Überlastung zu vermeiden.

Prompt

Rücksprache halten

Bevor du KI-Tools in deiner Organisation/deinem Unternehmen einsetzt, kläre unbedingt ab ob und in welcher Form die Nutzung erlaubt ist.

Arbeitszeit sinnvoll auf mehrere Projekte verteilen

Wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, braucht es eine gute Zeiteinteilung. Auf Basis deines Zeitbudgets entsteht ein Plan, der deinen Aufwand realistisch abbildet.