Der Österreichische Gewerkschaftsbund (ÖGB) ist eine überparteiliche Interessenvertretung unselbstständiger Erwerbstätiger mit 1,2 Mio. Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen aller Arbeitnehmer:innen gegenüber Arbeitgebern, Staat und Parteien. Dabei arbeiten wir mit aller Kraft dafür, dass alle Menschen auf soziale Sicherheit vertrauen können, dass der vorhandene Wohlstand gerecht verteilt wird und dass alle Menschen - alt oder jung, Männer oder Frauen, beschäftigt oder arbeitslos, krank oder gesund, in Österreich geboren oder nicht - die gleichen Chancen haben. Wir wenden uns kompromisslos gegen jede Art von Diskriminierung, Rassismus, Faschismus und Diktatur und stehen für soziale Gerechtigkeit!
Wir suchen zum ehebaldigen Eintritt
2 Büroassistent:innen mit erweiterter Verantwortung im Mitgliederservice (all genders) für die Produktionsgewerkschaft (PRO-GE) mit Erfahrung in Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Mitglieder in allen Belangen zur Mitgliedschaft
- Erfassung der Mitgliedsanmeldungen
- Verwaltung von Stamm-, Beschäftigungsdaten, Zahlarten und Betreuungseinheiten
- Verbuchung von Mitgliedsbeiträgen
- Datenaufbereitung für Willkommenspakete
- Anpassung der Beitragshöhe, Versand von Finanzamtsbestätigen und Zahlscheinen
- Aufbereitung der Mitgliederehrungen
- diverse Datenselektionen
- MVZV-Hilfestellung für Bundesländer
Dein Profil:
- kaufmännische Ausbildung
- gewerkschaftliches Grundwissen und Kenntnisse der gewerkschaftlichen Organisation von Vorteil
- Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und versiert in Schriftverkehr
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zahlenverständnis und Genauigkeit
- Verschwiegenheit, Vertrauenswürdig-, Belastbar- und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Überstundenleistung
- gute Office 365 Kenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot:
- eine sinnvolle und höchst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
- faire Arbeitsbedingungen, faire Bezahlung, keine All-In-Verträge
- 37,5 Stunden-Woche; Gleitzeit
- Betriebskantine; Betriebsarzt; Gesundheitsmaßnahmen
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit der U2 (Donaumarina)
Wir zahlen bei vollständiger Erfüllung des Profils je nach anrechenbarer Berufserfahrung mindestens € 2.950,98 (VG4; 37,5 Wochenstunden) für Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Dafür bieten wir dir ein zunächst auf sechs Monate befristetes Arbeitsverhältnis mit der klaren Option auf unbefristete Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.
Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.06.2026.