Der Österreichische Gewerkschaftsbund (ÖGB) ist eine überparteiliche Interessenvertretung unselbstständiger Erwerbstätiger mit 1,2 Mio. Mitgliedern. Wir vertreten die Interessen aller Arbeitnehmer:innen gegenüber Arbeitgebern, Staat und Parteien. Dabei arbeiten wir mit aller Kraft dafür, dass alle Menschen auf soziale Sicherheit vertrauen können, dass der vorhandene Wohlstand gerecht verteilt wird und dass alle Menschen - alt oder jung, Männer oder Frauen, beschäftigt oder arbeitslos, krank oder gesund, in Österreich geboren oder nicht - die gleichen Chancen haben. Wir wenden uns kompromisslos gegen jede Art von Diskriminierung, Rassismus, Faschismus und Diktatur und stehen für soziale Gerechtigkeit!
Wir suchen per 01.05.2026 eine:n
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung im Branchen- und Kollektivvertragsbüro (all genders) für die Produktionsgewerkschaft (PRO-GE) mit Erfahrung in Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Terminverwaltung, Ablage)
- Datenaufbereitung und -verwaltung
- persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt zu Funktionär:innen und Sekretär:innen
- organisatorische Abwicklung von Sitzungen, Arbeitskreisen etc.,
- Aufbereitung von Unterlagen
- Mithilfe bei der Abwicklung div. Konferenzen und Veranstaltungen
Dein Profil:
- kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- gewerkschaftliches Grundwissen und Kenntnisse der gewerkschaftlichen Organisation von Vorteil
- Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und versiert in Schriftverkehr
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Vertrauenswürdig-, Belastbar- und Zuverlässigkeit
- sehr gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot:
- eine sinnvolle und höchst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
- faire Arbeitsbedingungen, faire Bezahlung, keine All-In-Verträge
- 37,5 Stunden-Woche, Gleitzeit
- Betriebskantine; Betriebsarzt; Gesundheitsmaßnahmen
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit der U2 (Donaumarina)
Wir zahlen bei vollständiger Erfüllung des Profils je nach anrechenbarer Berufserfahrung mindestens € 2.851,80 (VG4; 37,5 Wochenstunden) für Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Dafür bieten wir dir ein zunächst auf sechs Monate befristetes Arbeitsverhältnis mit der klaren Option auf unbefristete Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.
Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.04.2026.